Agile E-Learning-Produktion

Die Idee: Eine (echt) agile WBT-Produktion

Hast du schon mal von Scrum oder Kanban gehört? Fragst du dich, warum E-Learnings immer noch mit dem Wasserfallmodell geplant werden? Du suchst einen E-Learning-Anbieter, mit dem dein gesamtes Team agil zusammenarbeiten kann?

Dann bist du hier genau richtig. Ich bin auf der Suche nach einem Kunden, der seinen kompletten E-Learning-Produktionsprozess agil angehen möchte. Das klingt spannend für dich? Dann lies weiter und erfahre mehr zu meiner Idee.

Wasserfall vs. Agilität

Unsere Branche kennt es (zum größten Teil) nicht anders: Projektmanagement nach dem Wasserfall-Prinzip. Es gibt eine klare und vordefinierte Abfolge in der Produktion. Bevor ein nächster Schritt kommt, muss der vorherige abgeschlossen sein. Sollte eine Änderung im Konzept notwendig sein, dann müssen auch alle nachfolgenden Schritte erneut durchlaufen werden. Das ist aus Anbietersicht auch durchaus sinnvoll, wenn du bedenkst, dass eine kurze konzeptionelle Änderung in der Produktion mehrere Tage Arbeit nach sich ziehen kann. Problematisch ist es nur, wenn du als Kunde an einem späten Zeitpunkt Änderungswünsche hast – der Handlungsspielraum bei gleichbleibendem Budget ist dann gering. Lass uns das kurz zusammenfassen: Wasserfall ist gut für einen klar gesetzten Prozess und für ein begrenztes Budget, aber schlecht für spontane Änderung. Du kennst sicherlich das magische Dreieck des Projektmanagements?

 

Das magische Dreieck des Projektmanagements – Zeit, Qualität und Kosten

 

Agiles Arbeiten erfüllt keinen Selbstzweck, sondern wird häufig für Projekte gewählt, deren genaues Ergebnis noch nicht von Anfang an definiert werden kann oder an dessen Ergebnis besonders hohe Ansprüche an Qualität gesetzt werden. Die neuartigen Arbeitsweisen fördern flexible und interaktive Prozesse. Das Ziel von Agilität ist es, auf laufende Veränderungen flexibel reagieren zu können, die Kommunikation untereinander zu fördern und regelmäßiges Feedback in Form von Ergebnispräsentationen einzuholen. Die vier wichtigsten Faktoren der agilen Arbeitsweise sind: Feedback, Anpassungsfähigkeit, Kommunikation und kleine Arbeitsschritte. Was kannst du erwarten? Ganz genau, mehr Kreativität, mehr Einfluss und durchaus bessere Ergebnisse.

 

Wie sieht der Ablauf aus?

Bei einer standardmäßigen E-Learning-Produktion erfolgt immer eine Übergabe eines Arbeitspakets an die nächste dafür zuständige Person. Hier kommt ein Beispiel: Wenn der Konzeptvorschlag steht, wirst du ihn erst einmal abnehmen wollen, bevor die Autor*innen mit dem Drehbuch starten dürfen. Und bevor die Produktion startet und du endlich konkrete Screens deines Trainings sehen darfst, sollen sicherlich alle deine Fachexperten das Drehbuch abnehmen.

 

In der agilen Arbeitsweise ist das anders: Als interdisziplinäres Team arbeiten wir gemeinsam an einem MVP (Minimum Viable Product). Ein E-Learning-MVP ist eine frühe Version deines Trainings, mit dem alle Beteiligten ihr Feedback am konkreten Produkt geben können. So entsteht wenige Tage nach Projektstart bereits ein gemeinsames Bild von deinem zukünftigen E-Learning. Im Ablauf erstellen wir eine erste beispielhafte Lerneinheit, wie zum Beispiel ein einzelnes Kapitel des E-Learnings. Wir planen kleine Aufgabenpakete für jeweils 2 Wochen – das ist der sogenannte Sprint. Nach den zwei Wochen präsentieren wir unsere Ergebnisse und stimmen mit dir und deinen Stakeholdern die nächsten Schritte ab.

 

Was sind deine Vorteile?

• Flexibles Vorgehen ermöglicht kurzfristige Anpassungen

• Bei regelmäßigen Abstimmungen erkennen wir Probleme zeitnah und finden schnelle Lösung

• Zeitersparnis: Schnelle Lieferung eines funktionsfähigen Produkts

• Hohe Transparenz durch enge Zusammenarbeit

• Effiziente und ergebnisorientierte Kommunikation minimiert das Risiko eines Misserfolgs

 

Agiles E-Learning? Na klar!

Hast du Lust, gemeinsam mit uns dein Thema als agiles E-Learning umzusetzen? Lass uns gemeinsam ein Best Practice für agile Methoden entwickeln! Mit Grips IO hast du E-Learning-Experten an deiner Seite, die offen für Innovation und Austausch sind.

 

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