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E-Learnings können ganz unterschiedlich aussehen – und die Software dahinter auch. Die Auswahl an solcher Software ist groß und nicht jedes Training lässt sich gleichermaßen gut in allen Autorentools umsetzen. Der folgende Beitrag verschafft einen Überblick über die Programme die Expert*innen von grips.io nutzen. Darunter fallen Articulate Storyline, Articulate Rise und Adobe Captivate zur Erstellung von Web-based-trainings und Camtasia und Vyond. zur Erstellung von Erklärvideos. Beim nächsten Toolwechsel fällt Dir die Wahl für eine Software ganz leicht!

Erstellung von Web Based Trainings

Die grips.io Produzent*innen arbeiten hauptsächlich mit drei verschiedenen Lösungen zur Erstellung von Web Based Trainings (WBT). Articulate Storyline, Articulate Rise und Adobe Captivate. Alle drei bedienen die wichtigsten Features der E-Learning Produktion:​

• Einbindung von externen Inhalten (Audio, Bild, Video, Web-Inhalt)
• Veröffentlichung in verschiedenen Formaten
• Import von PowerPoint Inhalte
• Eine Bibliothek mit fertigen Interaktions- und Quizelementen

Articulate Storyline

Storyline ist das Tool, wenn es darum geht einen individuellen Kurs zu bauen. Das Programm ist sehr anwendungsfreundlich und erinnert in der Aufmachung an Microsoft-Tools. Für E-Learning Professionals gibt es zusätzlich viele Möglichkeiten Inhalte komplex aufzubauen. In Storyline lassen sich hochindividuelle Trainings erstellen, bei denen keines dem anderen gleicht.

Articulate Storyline

// Interaktive Trainings mit guten Designs, allerdings ohne Responsivität

Was erwartet dich?

• Individualität in Umsetzung, Interaktion und Design
• freie Gestaltung der Bühnenelemente
• Mit den richtigen Skills sind interaktive Simulationen, Quizformate und Games kein Problem mehr
• Mit hochwertigen Templates lassen sich mühelos Premium-Trainings erstellen
• Tolle Möglichkeiten zur Erweiterung der Inhalte mit Triggern, JavaScript und Web-Elementen
• Content Library zum Teilen von Inhalten im Team
• Lokal installiert, allerdings nur für Windows-Systeme verfügbar

Articulate Rise

Rise bietet sich besonders für einfache Trainings an, die Inhalte übersichtlich und prägnant vermitteln möchten.
Rise eignet sich zum Beispiel sehr gut für eine schnelle Produktion eines Kurses zur Programmeinführung. Im Rahmen eines festen Baukastens ermöglicht das Programm ansprechende Interaktionen und gute Funktionalität für wenig Aufwand.

Was erwartet dich?

• Bausteine können individuell zusammengesetzt werden
• Die scroll-basierte Navigation wirkt vertraut und innovativ
• Die vorgegebenen Blöcke wirken intuitiv und erleichtern die Inhaltserstellung
• Zugriff von Überall

Articulate Rise

// Baukastensystem für standardisierte, schnelle und ansprechende Trainings

Adobe Captivate

Captivate ähnelt Storyline in vielen Funktionen. In Captivate können hochkomplexe Trainings entwickelt werden. Das Tool gibt E-Learning Produzent*innen alle Freiheiten in der Konzeption. Captivate verlangt jedoch Expertise im Umgang mit den Tools.

Adobe Captivate

// Advanced Trainings der anderen Art

Was erwartet dich?

• freie Gestaltung der Inhalte
• Simulationen (z. B. IT-Demos), Quizformate etc.
• Komplexe Interaktionsmöglichkeiten, durch funktionelle Buttons
• Mac und Windows, jedoch teils Bugs
• Nachteil: Schwierige Bedienung und wenig intuitiv und lange Lernkurve

Easygenerator Autorentool

Easygenerator richtet sich an Fachexpert*innen, die selbst Kurse erstellen sollen, ganz ohne Instructional-Design-Hintergrund. Die geführte Kurserstellung nimmt viel Komplexität aus dem Prozess, ohne bei internationalen Rollouts an Grenzen zu stoßen.

Was erwartet dich?

• Geführter Aufbau ohne Timeline-Editor, dadurch schneller Einstieg für Fachexpert*innen
• EasyAI: ein conversational Co-Autor über den gesamten Kurs hinweg, kennt die firmeneigenen Guidelines und setzt Änderungen im Dialog um
• EasyCoach: Vohandene Dokumente per KI-Avatar und Voiceovers in Lernvideos verwandeln, ganz ohne Produktionsteam
• EasyVideo: Reale Gespräche aus dem Arbeitsalltag können im KI-Rollenspiel geübt werden, inklusive sofortigem Feedback zu Stärken und Schwächen
• Automatische Übersetzung in über 75 Sprachen für globale Rollouts
• Dynamisches SCORM

Easygenerator

// für alle im Unternehmen, nicht nur für E-Learning-Profis

Erstellung von Erklärvideos

Neben den Web-based-Trainings bieten sich auch Erklärvideos an. Durch Erklärvideos können komplexe Inhalte einfach und interessant vermittelt werden. Dadurch wird dein Hauptanliegen auf den Punkt gebracht, die Lernenden haben Spaß an der kurzen und knackigen Videosequenz und Deine Message gerät nicht so leicht in Vergessenheit.

Um gute Erklärvideos zu erstellen, nutzt das Team von grips.io verschiedene Programme darunter Camtasia und Vyond. Beide eignen sich für:

• Das Schneiden von Videos
• Das Einbinden von Grafiken und Aufnahmen
• Korrekturen der Farben, Geschwindigkeit, Lautstärke etc.

Je nach Designstil bietet sich dennoch das eine mehr an als das andere. Wieso? Das wirst Du merken, wenn Du Dir die beiden Programme näher ansiehst.

Camtasia

Camtasia ist ein Videoaufnahme- und Bearbeitungsprogramm. Die Benutzeroberfläche ist so intuitiv zu bedienen, dass es auch für viele einfache Videobearbeitungen eingesetzt wird. Von der Bildschirmaufnahme, über die Vertonung bis hin zum Zusammenschnitt lässt Camtasia keine Wünsche offen. Das Screencast Format ist aufgrund seiner Einfachheit und Schnelligkeit bei grips.io sehr beliebt und wird auch gerne für kurze interne Erklärsequenzen genutzt. Mit Camtasia erhältst du schnelle Ergebnisse mit guter Qualität.

Camtasia

// Bildschirmaufnahme leicht gemacht

Beispiel ansehen

Was erwartet dich?

• Software-Simulationen durch Screencast
• Sehr einfache Videobearbeitung
• Bildschirmaufnahme
• Einfache Animationen

Vyond

Neue Lerninhalte mit einer formschönen Geschichte erzählen? Nimm Vyond und klicke dir dein nächstes Erklärvideo zusammen. Vyond nutzt vorgegebene Designstile mit vorgegebenen Animationen und eignet sich bestens, um schnell und einfach Erklärvideos zu erstellen.

 

Was erwartet dich?

• Designauswahl mit Stilen wie Whiteboard
• Einfache Animation von Charakteren, Daten und Situationen
• Lippen werden synchron zum Audio bewegt, wodurch das Video schnell lebendig wirkt
• Das unkomplizierte MP4-Format von Videos kann in viele Autorentools problemlos integriert werden

Vyond

// Geschichten erzählen und Lerner-experience schaffen

Beispiel ansehen

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Die Idee: Eine (echt) agile WBT-Produktion

Hast du schon mal von Scrum oder Kanban gehört? Fragst du dich, warum E-Learnings immer noch mit dem Wasserfallmodell geplant werden? Du suchst einen E-Learning-Anbieter, mit dem dein gesamtes Team agil zusammenarbeiten kann?

Dann bist du hier genau richtig. Ich bin auf der Suche nach einem Kunden, der seinen kompletten E-Learning-Produktionsprozess agil angehen möchte. Das klingt spannend für dich? Dann lies weiter und erfahre mehr zu meiner Idee.

Wasserfall vs. Agilität

Unsere Branche kennt es (zum größten Teil) nicht anders: Projektmanagement nach dem Wasserfall-Prinzip. Es gibt eine klare und vordefinierte Abfolge in der Produktion. Bevor ein nächster Schritt kommt, muss der vorherige abgeschlossen sein. Sollte eine Änderung im Konzept notwendig sein, dann müssen auch alle nachfolgenden Schritte erneut durchlaufen werden. Das ist aus Anbietersicht auch durchaus sinnvoll, wenn du bedenkst, dass eine kurze konzeptionelle Änderung in der Produktion mehrere Tage Arbeit nach sich ziehen kann. Problematisch ist es nur, wenn du als Kunde an einem späten Zeitpunkt Änderungswünsche hast – der Handlungsspielraum bei gleichbleibendem Budget ist dann gering. Lass uns das kurz zusammenfassen: Wasserfall ist gut für einen klar gesetzten Prozess und für ein begrenztes Budget, aber schlecht für spontane Änderung. Du kennst sicherlich das magische Dreieck des Projektmanagements?

Das magische Dreieck des Projektmanagements – Zeit, Qualität und Kosten

Agiles Arbeiten erfüllt keinen Selbstzweck, sondern wird häufig für Projekte gewählt, deren genaues Ergebnis noch nicht von Anfang an definiert werden kann oder an dessen Ergebnis besonders hohe Ansprüche an Qualität gesetzt werden. Die neuartigen Arbeitsweisen fördern flexible und interaktive Prozesse. Das Ziel von Agilität ist es, auf laufende Veränderungen flexibel reagieren zu können, die Kommunikation untereinander zu fördern und regelmäßiges Feedback in Form von Ergebnispräsentationen einzuholen. Die vier wichtigsten Faktoren der agilen Arbeitsweise sind: Feedback, Anpassungsfähigkeit, Kommunikation und kleine Arbeitsschritte. Was kannst du erwarten? Ganz genau, mehr Kreativität, mehr Einfluss und durchaus bessere Ergebnisse.

Wie sieht der Ablauf aus?

Bei einer standardmäßigen E-Learning-Produktion erfolgt immer eine Übergabe eines Arbeitspakets an die nächste dafür zuständige Person. Hier kommt ein Beispiel: Wenn der Konzeptvorschlag steht, wirst du ihn erst einmal abnehmen wollen, bevor die Autor*innen mit dem Drehbuch starten dürfen. Und bevor die Produktion startet und du endlich konkrete Screens deines Trainings sehen darfst, sollen sicherlich alle deine Fachexperten das Drehbuch abnehmen.

In der agilen Arbeitsweise ist das anders: Als interdisziplinäres Team arbeiten wir gemeinsam an einem MVP (Minimum Viable Product). Ein E-Learning-MVP ist eine frühe Version deines Trainings, mit dem alle Beteiligten ihr Feedback am konkreten Produkt geben können. So entsteht wenige Tage nach Projektstart bereits ein gemeinsames Bild von deinem zukünftigen E-Learning. Im Ablauf erstellen wir eine erste beispielhafte Lerneinheit, wie zum Beispiel ein einzelnes Kapitel des E-Learnings. Wir planen kleine Aufgabenpakete für jeweils 2 Wochen – das ist der sogenannte Sprint. Nach den zwei Wochen präsentieren wir unsere Ergebnisse und stimmen mit dir und deinen Stakeholdern die nächsten Schritte ab.

Was sind deine Vorteile?

• Flexibles Vorgehen ermöglicht kurzfristige Anpassungen

• Bei regelmäßigen Abstimmungen erkennen wir Probleme zeitnah und finden schnelle Lösung

• Zeitersparnis: Schnelle Lieferung eines funktionsfähigen Produkts

• Hohe Transparenz durch enge Zusammenarbeit

• Effiziente und ergebnisorientierte Kommunikation minimiert das Risiko eines Misserfolgs

Agiles E-Learning? Na klar!

Hast du Lust, gemeinsam mit uns dein Thema als agiles E-Learning umzusetzen? Lass uns gemeinsam ein Best Practice für agile Methoden entwickeln! Mit Grips IO hast du E-Learning-Experten an deiner Seite, die offen für Innovation und Austausch sind.

Klicke hier, um mit uns in Kontakt zu treten! Wir freuen uns auf deine Anfrage!

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