Bürokraft / Teamassistenz (d/w/m)
Was du machen wirst
- Kollegen unterstützen – Im Kern deiner Arbeit wirst du das gesamte Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen (beispielsweise Schlüsselverwaltung, Jobtickets oder Reisekostenabrechnung)
- Personalarbeit betreuen – Du verwaltest die Personalakten deiner Kollegen und trägst Sorge für die Vollständigkeit (beispielsweise Krankmeldungen, Urlaubsanträge und Adressänderungen)
- Einkäufe umsorgen – Vom wöchentlichen Obstkorb, über Stifte bis hin zum Laptop. Alles was eingekauft wird, geht über deinen Tisch
- Ablagen verwalten– Anfallende Briefe und Dokumente laufen bei dir zusammen, wir verlassen uns auf dein Ablagesystem
- Belege einpflegen – Du unterstützt unsere Buchhaltung, indem du monatlich Belege einpflegst und gemeinsam mit dem Steuerberater unseren Jahresabschluss vorbereitest
- Die gute Seele sein – Es ist dir vermutlich schon aufgefallen – ohne dich läuft eigentlich nichts. Wir suchen eine gute Seele auf die Verlass ist. Jemand der sieht wo Dinge zu erledigen sind und jemand, der auch mal flexibel über den Tellerrand blickt. Im Gegenzug räumen wir dir überdurchschnittlich große Freiheiten ein und das ganze Team unterstützt dich wo es nur geht.
Diese Stelle ist für 8-24 Stunden Wochenarbeitszeit ausgeschrieben. Lass uns wissen, mit wie vielen Stunden wir dich einplanen können und welches Gehalt du dir vorstellst. Örtliche Nähe ist ein Pluspunkt: Im turbulenten Agenturalltag ist es großartig, wenn du auch mal innerhalb kurzer Zeit vor Ort sein kannst.
Was uns gefällt
- Engagierte Assistenten oder Bürofachkräfte, die Beständigkeit in unseren turbulenten Agenturalltag bringen
- Zuverlässige, selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
- Begeisterung für moderne Arbeitsumgebungen und einen Hang zu Ordnung
- Geübter Umgang mit Word und Excel
- Sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Im Idealfall eine Ausbildung in Büromanagement, -organisation oder -kommunikation
- Entscheidungsfreudige Kollegen, die gerne Verantwortung übernehmen und sich vorstellen können Grips IO eine Richtung zu geben
Wo du dich bewirbst
Die Grips IO GmbH erstellt E-Learning-Content, der klassische Seminare in den Schatten stellt. Mit datengetriebener Kreation, nachweisbaren Lernergebnissen und viel Herzblut tritt unsere Agentur an, um schnöde Web-Based-Trainings in moderne Instrumente für die betriebliche Weiterbildung zu verwandeln. Als Mitstreiter der ersten Stunde erwarten dich verantwortungsvolle Aufgaben, viel Mitbestimmung und grandiose Entwicklungsmöglichkeiten. Komm in unser Team und zeig der E-Learning-Branche, was guter Content in Zeiten der Digitalisierung alles bewirken kann.
Was wir bieten
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Dein Kontakt
Eva Pliego y Siebenkäs
M / ep@grips.io
X / Eva_PliegoySiebenkaes
„Ein aufwändiges Anschreiben kannst du getrost weglassen. Schreib mir stattdessen einfach formlos, warum du Lust hast bei uns einzusteigen und was dich dazu befähigt.“