Officemanagement & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du hast Lust auf eine spannende Mischung aus Büroverwaltung, Inneneinrichtung, Personalthemen und Event-Organisation? Unser Büro ist ein Ort, an dem Flexibilität, Teamgeist und Abwechslung aufeinandertreffen. Du hältst unserem Gründer André und dem Team im Agenturalltag den Rücken frei. Dein neues Team freut sich auf deine Pack-An Mentalität und die gute Seele, die alle Fäden geschickt zusammenhält. Wir brauchen dich! 💛
Was du machen wirst:
- Ansprechpartner*in sein – Egal ob das Telefon klingelt, Pakete ankommen, Handwerker in der Tür stehen oder Kolleg*innen ein Anliegen haben, du hast für jede*n ein offenes Ohr.
- Office managen 🤹 – Du hältst Ordnung auf unseren Schreibtischen, bearbeitest den Posteingang, erkennst Bedarfe zur Optimierung der Raumgestaltung und erledigst kleine handwerkliche Arbeiten.
- Einkäufe erledigen – Obst, Getränke, Stifte bis hin zum Laptop, was eingekauft wird, geht über deinen Tisch. Du verantwortest unser Inventar.
- Personalverwaltung – Urlaubsanträge, die Organisation von Jobtickets und die sorgfältige Pflege der Personalakten sind Teil deines Alltags.
- Buchhaltung unterstützen – Du scannst Rechnungen, kontrollierst die Ein- und Ausgänge von Zahlungen und beauftragst Freelancer*innen.
- Events organisieren – Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Teamabend? Du sprudelst nur vor coolen Ideen, was uns als Team noch näher zusammenbringt.
- Organisationstalent: Auf dich ist Verlass und du behältst stets den Überblick.
- Teamwork: Du hast ein Auge dafür, wo Hilfe benötigt wird, und dir macht es Spaß das Team im Projektalltag zu supporten.
- „Pack-An“-Mentalität: Du schreckst vor keiner Aufgabe zurück und findest die richtigen Leute, wenn du selbst nicht weiterkommst.
- Direkte Kommunikation: Du bevorzugst Telefonate statt endloser Mails und gehst aktiv auf Menschen zu.
- Erfahrung: Du hast in der Vergangenheit schon am Empfang/Sekretariat, im Bereich Office- oder Personalmanagement o.Ä. gearbeitet.
- Ausbildung: Ein Studium oder Ausbildung mit Management-, Personal oder Wirtschaftsbezug, sowie relevante Weiterbildungen sind eine gute Basis, aber kein Muss.
- Sprachen: Du musst in Deutsch mindestens konversationssicher sein (B2).
- Vollzeit (40 Std.) mit bis zu 20% Home Office
- Start: ab November – spätestens Januar
- Mitten in Köln am Barbarossaplatz
- 2.400 – 2.500€ brutto/Monat bei Vollzeit; abhängig von deiner Qualifikation
- unbefristeter Arbeitsvertrag; 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Rosenmontag
- Viiiiiiiele weitere Benefits
Das Coole an deinem Job bei Grips IO? Flexibilität!
Du bist du an mind. vier Tagen pro Woche entweder als Erste*r (gegen 8:00 Uhr) oder Letzte*r (gegen 18:00 Uhr) im Büro, um für einen reibungslosen Office-Betrieb und Ordnung zu sorgen. Wie du deine weiteren Aufgaben strukturierst und wann du sie erledigst, entscheidest du. Zudem hast du die Möglichkeit bis zu 20% aus dem Homeoffice zu arbeiten.
Was uns gefällt
Lust mit Grips zu wachsen? 🧠
Und Organisieren und Priorisieren ist genau Ding? Perspektivisch bieten wir dir die Möglichkeit, interne Projekte voranzutreiben, unser Feelgood-Management weiterzuentwickeln und natürlich in deine eigene Weiterbildung zu investieren.
Die Facts
Wo du dich bewirbst
Die Grips IO GmbH erstellt E-Learning-Content, der klassische Seminare in den Schatten stellt. Mit datengetriebener Kreation, nachweisbaren Lernergebnissen und viel Herzblut tritt unsere Agentur an, um schnöde Web-Based-Trainings in moderne Instrumente für die betriebliche Weiterbildung zu verwandeln. Als Mitstreiter der ersten Stunde erwarten dich verantwortungsvolle Aufgaben, viel Mitbestimmung und grandiose Entwicklungsmöglichkeiten. Komm in unser Team und zeig der E-Learning-Branche, was guter Content in Zeiten der Digitalisierung alles bewirken kann.
Was wir bieten
Dir gefällt der Job?
Online bewerben Per E-Mail bewerben Anrufen Bei Xing teilen Bei Facebook teilen
Dein Kontakt
Leonie Siemes
M / leonie.siemes@grips.io
LI / leonie-siemes
„Ein aufwändiges Anschreiben kannst du getrost weglassen. Schreib mir stattdessen einfach formlos, warum du Lust hast bei uns einzusteigen und was dich dazu befähigt.“