Teamassistenz / Bürokraft (m/w/d)
Du hast servicenah gearbeitet (Gastro, Pflege, Hotellerie, …) und möchtest lieber den Schritt in die Bürowelt wagen? Wir suchen ein Organisationstalent mit dem Herzen am rechten Fleck, das für das Wohlbefinden unseres Teams sorgt. Du packst gern an, nimmst den Hammer auch mal selbst in die Hand und machst unser Büro zu einem schöneren Ort. Dein neues Team freut sich auf helfende Hände, wir brauchen dich! 💛
Typische To-dos im Arbeitsalltag
- Einkauf & Inventar – Obst organisieren, Getränkebestellung koordinieren und Büromaterial bestellen. Du verantwortest die Inventarliste.
- Büromanagement – Ordnung halten, kleine handwerkliche Arbeiten erledigen und Handwerker und Zulieferer koordinieren.
- Personalverwaltung – Urlaubsanträge prüfen, Jobtickets beantragen, und Personalakten pflegen.
- Post, Empfang & Telefon – Briefe und Mails bearbeiten, Pakete annehmen, Besuch begrüßen und Anrufe entgegennehmen.
- Buchhaltung – Rechnungen scannen, Ein- und Ausgänge von Zahlungen prüfen und Freelancer beauftragen
- Events – Teamabende/-ausflüge, Weihnachtsfeier und Sommerfest organisieren.
Das Großartige an deinem Job bei Grips IO? Flexibilität!
Du bist an mind. vier Tagen pro Woche entweder als Erste*r (gegen 8:30 Uhr) oder Letzte*r (gegen 18:00 Uhr) im Büro, um für einen reibungslosen Office-Betrieb und Ordnung zu sorgen. Wie du deine weiteren Aufgaben strukturierst und wann du sie erledigst, entscheidest du. Zudem hast du die Möglichkeit bis zu 20% aus dem Homeoffice zu arbeiten.
Was uns gefällt
- Organisationstalent: Auf dich ist Verlass und du behältst stets den Überblick.
- Teamwork: Du hilfst gerne und hast ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kolleg*innen.
- „Pack-An“: Du schreckst vor keiner Aufgabe zurück und findest die richtigen Leute, wenn du selbst nicht weiterkommst.
- Direkte Kommunikation: Du bevorzugst Telefonate statt endloser Mails und gehst aktiv auf Menschen zu.
- Erfahrung: Bonuspunkte kannst du sammeln, wenn du deine Skills z.B. als Sekretär*in, Bürokraft, Assistent*in oder Rezeptionist*in im Arbeitsalltag bereits angewendet hast. Ist aber kein Muss. Quereinsteiger*innen sind willkommen!
- Sprachen: Du musst in Deutsch mindestens konversationssicher sein (B2).
Du bist dir unsicher, ob du das kannst? Kein Problem!
Bring Lust und Offenheit für neue Themen mit und um den Rest kümmert sich dein neues Team. Dich erwartet eine solide und strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen. Lust mit Grips zu wachsen? Perspektivisch möchten wir dir die Verantwortung für unser Office Management vollumfänglich übergeben.
Die Facts
- Vollzeit (40 Std.) mit bis zu 20% Home Office
- Start: ab November – spätestens Januar
- Mitten in Köln am Barbarossaplatz
- 2.200 – 2.400€ brutto/Monat bei Vollzeit; abhängig von deiner Qualifikation
- unbefristeter Arbeitsvertrag; 30 Tage Urlaub und zusätzlich frei an Heiligabend und Rosenmontag
- Viiiiiiiele weitere Benefits
Wo du dich bewirbst
Die Grips IO GmbH erstellt E-Learning-Content, der klassische Seminare in den Schatten stellt. Mit datengetriebener Kreation, nachweisbaren Lernergebnissen und viel Herzblut tritt unsere Agentur an, um schnöde Web-Based-Trainings in moderne Instrumente für die betriebliche Weiterbildung zu verwandeln. Als Mitstreiter der ersten Stunde erwarten dich verantwortungsvolle Aufgaben, viel Mitbestimmung und grandiose Entwicklungsmöglichkeiten. Komm in unser Team und zeig der E-Learning-Branche, was guter Content in Zeiten der Digitalisierung alles bewirken kann.
Was wir bieten
Dir gefällt der Job?
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Dein Kontakt
Leonie Siemes
M / leonie.siemes@grips.io
LI / leonie-siemes
„Ein aufwändiges Anschreiben kannst du getrost weglassen. Schreib mir stattdessen einfach formlos, warum du Lust hast bei uns einzusteigen und was dich dazu befähigt.“