Bürokraft / Team Assistenz (m/w/d)
Du hast Service nah gearbeitet (Gastro, Pflege, Hotellerie, …) und möchtest lieber den Schritt in die Bürowelt wagen? Wir suchen ein Organisationstalent mit dem Herzen am rechten Fleck, das für das Wohlbefinden unseres Teams sorgt. Du packst gern an, nimmst den Hammer auch mal selbst in die Hand und machst unser Büro zu einem schöneren Ort. Dein neues Team freut sich auf helfende Hände, wir brauchen dich! 💛
Typische To-dos im Arbeitsalltag:
- Einkauf – Obst organisieren, Getränkebestellung koordinieren und Büromaterial bestellen.
- Büromanagement – Ordnung halten, kleine handwerkliche Arbeiten erledigen und Handwerker koordinieren.
- Personalverwaltung – Urlaubsanträge prüfen, Jobtickets organisieren und Personalakten pflegen.
- Posteingang – Briefe öffnen, Dokumente bearbeiten und mit öffentlichen Stellen telefonieren.
- Belege – Rechnungen scannen und Ein- und Ausgänge von Zahlungen prüfen.
- Events – Teamabende/-ausflüge, Weihnachtsfeier und Sommerfest organisieren.
Du bist dir unsicher, ob du das kannst? Kein Problem!
Bring Lust und Offenheit für neue Themen mit und um den Rest kümmert sich dein neues Team. Dich erwartet eine solide und strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen.
Das Großartige an deinem Job bei Grips IO? Flexibilität!
Idealerweise bist du an mind. vier Tagen pro Woche entweder als Erste*r (gegen 8:30 Uhr) oder Letzte*r (gegen 18:00 Uhr) im Büro, um auf- oder abzuschließen. Wie du deine weiteren Aufgaben strukturierst und wann du sie erledigst, entscheidest du. Zudem hast du die Möglichkeit bis zu 40% aus dem Homeoffice zu arbeiten.
Was uns gefällt
- Organisationstalent: Auf dich ist Verlass und du behältst stets den Überblick.
- Teamwork: Du hilfst gerne und hast ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kolleg*innen.
- „Pack-An“: Du schreckst vor keiner Aufgabe zurück und findest die richtigen Leute, wenn du selbst nicht weiterkommst.
- Direkte Kommunikation: Du bevorzugst Telefonate statt endloser Mails und gehst aktiv auf Menschen zu.
- Sprachen: Du musst in Deutsch mindestens konversationssicher sein (B2).
Die Facts
- Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit (32 Std.) mit bis zu 40% Home-Office
- Ab sofort – spätestens in 3 Monaten
- Mitten in Köln am Barbarossaplatz
- 2.200 – 2.400€ brutto/Monat bei Vollzeit; abhängig von deiner Qualifikation
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30+2 Tage Urlaub
- Viiiiiiiele weitere Benefits
Wo du dich bewirbst
Die Grips IO GmbH erstellt E-Learning-Content, der klassische Seminare in den Schatten stellt. Mit datengetriebener Kreation, nachweisbaren Lernergebnissen und viel Herzblut tritt unsere Agentur an, um schnöde Web-Based-Trainings in moderne Instrumente für die betriebliche Weiterbildung zu verwandeln. Als Mitstreiter der ersten Stunde erwarten dich verantwortungsvolle Aufgaben, viel Mitbestimmung und grandiose Entwicklungsmöglichkeiten. Komm in unser Team und zeig der E-Learning-Branche, was guter Content in Zeiten der Digitalisierung alles bewirken kann.
Was wir bieten
Dir gefällt der Job?
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Dein Kontakt
Leonie Siemes
M / leonie.siemes@grips.io
LI / leonie-siemes
„Ein aufwändiges Anschreiben kannst du getrost weglassen. Schreib mir stattdessen einfach formlos, warum du Lust hast bei uns einzusteigen und was dich dazu befähigt.“