Büroleitung / Office Manager für Agentur in Köln (m/w/d)
Du hast Lust auf eine spannende Mischung aus Büroverwaltung, Inneneinrichtung, Personalthemen und Event-Organisation? Unser Büro ist ein Ort, an dem Flexibilität, Teamgeist und Abwechslung aufeinandertreffen. Du wirst Teil des Teams sein und die gute Seele, die alle Fäden geschickt zusammenhält. Dein neues Team freut sich auf gute Laune und Pack-An Mentalität, wir brauchen dich! 💛
Was du machen wirst:
- Feelgood Management – Du machst unser Office zu einem Zuhause für kreative Arbeit.
- Events organisieren 🎉 – Egal ob Weihnachtsfeier, Sommerfest oder Teamabend – Du sprudelst nur vor coolen Ideen, was uns als Team noch näher zusammenbringt.
- Personalverwaltung – Urlaubsanträge, die Organisation von Jobtickets und die sorgfältige Pflege der Personalakten sind Teil deines Alltags.
- Organisiert bleiben 🤹 – Du hältst Ordnung auf unseren Schreibtischen, erledigst kleine handwerkliche Arbeiten und koordiniert Dienstleister/Handwerker.
- Einkäufe erledigen – Obst, Getränke, Stifte bis hin zum Laptop und dem Inventar. Was eingekauft wird, geht über deinen Tisch.
- Ablagen verwalten – Du bearbeitest den Posteingang und stehst im Kontakt mit öffentlichen Stellen.
- Buchhaltung unterstützen – Du scannst Rechnungen und kontrollierst die Ein- und Ausgänge von Zahlungen.
Du bist dir unsicher, ob du das kannst? Keine Sorge!
Mit deiner Motivation, neue Themen zu erlernen, begleiten wir dich gerne von deinem Start als Büro-Aushilfe hin zum Office-Manager (m/w/d). Dich erwartet eine solide und strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungen.
Das Coole an deinem Job bei Grips IO? Flexibilität!
Idealerweise bist du an mind. vier Tagen pro Woche entweder als Erste*r (gegen 8:30 Uhr) oder Letzte*r (gegen 18:00 Uhr) im Büro, um auf- oder abzuschließen. Wie du deine weiteren Aufgaben strukturierst und wann du sie erledigst entscheidest du. Zudem hast du die Möglichkeit bis zu 40% aus dem Homeoffice zu arbeiten.
Was uns gefällt
- Organisationstalent: Auf dich ist Verlass und du behältst stets den Überblick.
- Teamwork: Du hilfst gerne und hast ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kolleg*innen.
- „Pack-An“: Du schreckst vor keiner Aufgabe zurück und findest die richtigen Leute, wenn du selbst nicht weiterkommst.
- Direkte Kommunikation: Du bevorzugst Telefonate statt endloser Mails und gehst aktiv auf Menschen zu.
- Erfahrung:Bonuspunkte kannst du sammeln, wenn du deine Skills z.B. als Sekretär*in, Bürokraft, Assistent*in oder Rezeptionist*in im Arbeitsalltag bereits angewendet hast. Ist aber kein Muss.
- Sprachen: Du musst in Deutsch mindestens konversationssicher sein (B2).
Die Facts
- Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit (32 Std.) mit bis zu 40% Home-Office
- Ab sofort – spätestens in 3 Monaten
- Mitten in Köln am Barbarossaplatz
- 2.200 – 2.400€ brutto/Monat bei Vollzeit; abhängig von deiner Qualifikation
- Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30+2 Tage Urlaub
- Viiiiiiiele weitere Benefits
Wo du dich bewirbst
Die Grips IO GmbH erstellt E-Learning-Content, der klassische Seminare in den Schatten stellt. Mit datengetriebener Kreation, nachweisbaren Lernergebnissen und viel Herzblut tritt unsere Agentur an, um schnöde Web-Based-Trainings in moderne Instrumente für die betriebliche Weiterbildung zu verwandeln. Als Mitstreiter der ersten Stunde erwarten dich verantwortungsvolle Aufgaben, viel Mitbestimmung und grandiose Entwicklungsmöglichkeiten. Komm in unser Team und zeig der E-Learning-Branche, was guter Content in Zeiten der Digitalisierung alles bewirken kann.
Was wir bieten
Dir gefällt der Job?
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Dein Kontakt
Leonie Siemes
M / leonie.siemes@grips.io
LI / leonie-siemes
„Ein aufwändiges Anschreiben kannst du getrost weglassen. Schreib mir stattdessen einfach formlos, warum du Lust hast bei uns einzusteigen und was dich dazu befähigt.“